Registre cada transacción (facturación de clientes, recepción de efectivo de clientes, proveedores de pago, etc.) en la cuenta adecuada diaria o semanalmente, según el volumen. Aunque es aceptable registrar transacciones manualmente o en hojas de Excel, probablemente sea más fácil usar un software de contabilidad como QuickBooks. Los beneficios y el control superan con creces el costo.

Guarde copias de todas las facturas enviadas, todos los recibos de efectivo (depósitos de efectivo, cheques y tarjetas de crédito) y todos los pagos en efectivo (efectivo, cheques, extractos de tarjetas de crédito, etc.).

Inicie un archivo de proveedores, ordenados alfabéticamente, (Sears en «S», CVS en «C», etc.) Para un fácil acceso. Cree un archivo de nómina ordenado por fecha de nómina y un archivo de extracto bancario ordenado por mes. Un hábito común es tirar todos los recibos en papel en una caja e intentar descifrarlos en el momento de los impuestos, pero a menos que tenga un pequeño volumen de transacciones, es mejor tener archivos separados para los recibos surtidos organizados a medida que ingresan Muchos sistemas de software de contabilidad le permiten escanear recibos en papel y evitar archivos físicos por completo.

Toda empresa debe tener una carpeta de «proveedores no pagados». Mantenga un registro de cada uno de sus proveedores que incluya las fechas de facturación, los montos adeudados y la fecha de vencimiento del pago. Si los proveedores ofrecen descuentos por pago anticipado, puede aprovechar eso si tiene el efectivo disponible.

Realice un seguimiento de sus cuentas por pagar y asigne fondos para pagar a sus proveedores a tiempo para evitar cargos por pagos atrasados ​​y mantener relaciones favorables con ellos. Si puede extender las fechas de pago a 60 o 90 netos, mejor. Ya sea que realice pagos en línea o envíe un cheque por correo, guarde copias de las facturas enviadas y recibidas utilizando un software de contabilidad.

Más información: http://www.gestorialleida.cat/